为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用效率，规范会议室的使用申请流程，特制定本规定。

第一条 综合管理办公室负责后勤会议室统一管理，统筹协调安排使用。

第二条 各部门使用会议室原则上须提前1天向办公室申请。临时性使用会议室，必须经综合管理办公室负责人同意。未经允许或批准，任何部门不得随意进入和使用会议室。如会议时间临时取消或变动，应提前告知办公室。

第三条 综合管理办公室做好会议室使用登记工作，填写《会议室使用登记表》。

第四条 凡使用会议室的部门，应自行负责会议的人员接待、会议记录、会场服务等工作。

第五条 凡使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施设备，安全使用，未经允许不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

第六条 会议室内，严禁吸烟、随地吐痰。不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。